江城足球网城市建设档案馆业务范围清单 (此表用于公开发布) | ||||||||
事业单位名称： 江城足球网城市建设档案馆 举办单位或代管部门名称： 江城足球网住房和城乡建设局 填报日期：2020年 12 月 17 日 | ||||||||
宗旨和业务范围 | 贯彻落实城市档案法律法规；接收保管城建档案资料；对城建档案工作进行监督检查指导；监督城建档案中介机构；对城市地下管线工程档案档案普查建档、收集保管利用及动态管理；对建设工程竣工档案实施预验收。 | |||||||
序号 | 事项 | 子事项 | 主要内容 | 实施依据 | 工作标准 | 承办科室及协办科室 | 工作流程 | 实施期限 |
1 | 城建档案管理 | 贯彻落实城市档案法律法规 | 贯彻落实城建档案制定有关法律、法规和国家有关方针政策 | 《枣庄市城市建设档案管理办法》第九条、《江城足球网城市建设档案管理办法 | 无 | 综合科 | 直接实施 | 长期 |
接收保管城建档案资料 | 先后签订《江城足球网省建设工程档案移交合同书（责任书）》《江城足球网省建设工程档案预验收意见书》 | 《建设工程质量管理条例》( 江城足球网279号令)第十七条、《城建档案管理规定》 | 依据《建设工程文件归档规范》制定的必须归档的目录清单，移交真实、完整、准确的工程档案 | 业务指导科 | 城市规划区内所有新建、改建、扩建工程，建设单位施工前与城建档案馆签署《江城足球网省建设工程档案移交责任书》；工程竣工验收前十五个工作日建设单位申请预验收，资料基本齐全城建档案馆出具《江城足球网省建设工程档案预验收意见书》。 | 长期 | ||
对城建档案工作进行指导 | 在江城足球网住房和城乡建设局的指导下，开展对江城足球网城建档案工作进行业务指导工作 | 《枣庄市城市建设档案管理办法》第九条、《江城足球网城市建设档案管理办法 | 开展档案管理规范化建设，强化各单位档案管理意识，有效保护和利用档案 | 综合科 | 建设单位或施工单位申请，城建档案馆按照事前、事中、事后的具体情况做好业务跟踪指导工作 | 长期 | ||
城建档案和地下管线档案查借阅 | 公民、法人和其他组织持有效合法证件可以查借阅已公开的城建档案资料 | 《中华人民共和国档案法实施办法》第二十条《城市建设档案管理规定》（建设部90号）第十一条《枣庄市城市地下管理办法》（枣庄市2号令）第三十五条 | 原则上只可查阅已公开资料，未公开的档案资料应由馆长审批，重要的档案资料需要住建局法制科审批 | 档案借阅室 | 提供建设单位或者施工单位介绍信，个人身份证复印件、军官证、律师证等有效证件，利用后填写《查借阅利用登记表》 | 长期 | ||
2 | 监督城建档案中介机构 | 无 | 档案中介机构应该遵守法律、法规、规章的规定并接受档案行政管理部门的监督 | 《江城足球网省档案条例》第十二条 | 档案业务咨询、整理、价值评估、技术服务、寄存保管等 | 综合科 | 档案中介机构申请城建档案馆每年对中介机构进行监督指导、业务培训等监管服务。 | 长期 |
3 | 对建设工程档案实施预验收 | 无 | 在江城足球网住房和城乡建设局的指导下，开展对具备预验收条件的单位进行预验收工作 | 《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）第八条 | 资料基本齐全，符合归档要求 | 业务指导科 | 建设单位应在工程竣工验收前十五个工作日，邀请城建档案馆进行工程预验收，城建档案馆在接到申请后5个工作日内完成预验收，合格的予以出具《江城足球网省建设工程档案预验收意见书》 | 长期 |
4 | 对城市地下管线工程档案普查建档，收集保管和动态管理 | 无 | 先进行地下管线数据普查，再进行动态管理和每年的修补测工作 | 《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部136号）《枣庄市城市地下管线工程档案管理办法》第四条、第二十九条、第三十条、第三十一条、第三十二条、第三十三条、第三十四条 | 《城市地下管线探测技术规程》 | 业务指导科 | 建设单位在申请建设工程规划许可证前，应当到城建档案馆查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段的地下管线现状资料。地下管线工程竣工验收后，建设单位应当在竣工验收备案前，将竣工图、竣工测量成果以及其他应当归档的工程档案移交城建档案馆。 | 长期 |
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